Procesoptimalisatie en automatisering voor Independer

Voor Independer optimaliseerde Fesma de operationele processen binnen de volmachtadministratie. Verzekeringen die binnen deze structuur worden beheerd vereisen nauwkeurige controle om schades correct af te handelen en financiële processen betrouwbaar te laten verlopen.

 

De admnistratie kampte met een hoge werkdruk binnen een compact team. De sterke onderlinge afhankelijkheid en de vele handmatige controles maakten de afdeling kwetsbaar. Zonder automatisering van deze repeterende taken was extra personele capaciteit onvermijdelijk, terwijl de continuïteit tijdens bijvoorbeeld vakantieperiodes en ziekte onder druk bleef staan.

Onze aanpak: inzicht en slimme automatisering

Fesma bracht de bestaande processen volledig in kaart om transparantie te creëren in werkwijzen en verantwoordelijkheden. Door knelpunten te identificeren en de noodzaak van controles te analyseren, maakten we gerichte automatisering van repetitieve controles mogelijk.

 

Daarnaast zorgden duidelijke taakverdeling en samenwerking tussen afdelingen voor betere overdraagbaarheid van werkzaamheden. Door verder te kijken dan één afdeling ontstond een duurzame en organisatiebrede oplossing.

Ervaar de impact van slimmer ingerichte processen

Dankzij geoptimaliseerde processen en geautomatiseerde controles werd Independer flexibeler en beter in balans.

  • 50% van de werkzaamheden verminderd of verplaatst:De helft van de taken werd geëlimineerd of herverdeeld, waardoor aanzienlijke capaciteit vrijkwam.
  • Minder onderlinge afhankelijkheid:Heldere verantwoordelijkheden maakten betere werkverdeling en vakantieplanning mogelijk.
  • Meer werkplezier:Door repetitieve controles te automatiseren konden medewerkers zich richten op waardevollere werkzaamheden.

Abonnement: Op basis van één abonnement a (€ 3.250,-) kan dit gerealiseerd worden in

4 maanden tijd.

Andere klanten die we hebben geholpen

BMW

Modulaire software die aanpasbaar is voor iedere situatie zodat wet en regelgeving altijd gevolgd kan worden.

RIVM

Hoe vervang je een bestaand systeem met een integrale benadering: niet alleen focussen op IT-oplossingen, maar ook meedenken over de bredere strategische richting van de organisatie.

Eurofins

Software die meebeweegt met de continue veranderende regelgeving zodat in crisissituaties de software echt ondersteunend.

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?

Ons team is er om u te helpen om de beste oplossing voor uw situatie. Klik hieronder om persoonlijk advies te krijgen en meer te weten te komen over hoe onze abonnementen uw bedrijf kunnen transformeren.

Samuël Smit-Ockeloen

Managing Partner
Email: samuel.smit-ockeloen@fesma.nl
Telefoon: +31 (0)85 080 5051