Tijdens de Covid-uitbraak voerde Eurofins dagelijks 35.000 testen uit om het virus snel en accuraat te analyseren. In deze hectische periode veranderde de regelgeving continu. Zo moesten aanvankelijk alle testresultaten een week worden bewaard. Kort daarna gold deze bewaarplicht enkel nog voor negatieve uitslagen, terwijl positieve stalen maandenlang beschikbaar moesten blijven.
Daarnaast ontstonden er nieuwe uitdagingen: uitslagen die als ‘onbekend’ geregistreerd stonden, moesten worden hertest. Dit betekende dat de juiste pipetten snel opnieuw geïdentificeerd en teruggevonden moesten worden binnen het proces. Fesma werd ingeschakeld om dit complexe proces efficiënt in te richten en passende software te ontwikkelen.
Om tot een werkbare oplossing te komen, begon Fesma met het actief ophalen van informatie uit alle lagen van de organisatie. Medewerkers, management én overheidsinstanties werden betrokken om een volledig beeld te krijgen van de eisen en knelpunten. Deze nauwe samenwerking was cruciaal om software te ontwikkelen die niet alleen technisch voldeed, maar ook écht aansloot op de dagelijkse praktijk.
Daarna werd in korte sprints gewerkt aan het testen van de software samen met de eindgebruikers. Door direct te valideren met de mensen op de werkvloer, konden we snel bijsturen en fouten voorkomen voordat ze impact kregen.
De situatie vroeg om constante wendbaarheid. Daarom bleef Fesma ook na oplevering betrokken bij de ondersteuning en doorontwikkeling. Zo konden wijzigingen in regelgeving of processen vrijwel direct worden doorvertaald naar de software en werkwijze.
Dankzij deze doelgerichte samenwerking kon Eurofins onder hoge druk blijven presteren, terwijl Fesma ervoor zorgde dat de juiste data en materialen altijd beschikbaar waren op het juiste moment.
Het resultaat: een oplossing die meebeweegt met de realiteit én het werk makkelijker maakt.
Ons team is er om u te helpen om de beste opties op maat van uw behoeften te verkennen. Klik hieronder om persoonlijk advies te krijgen en meer te weten te komen over hoe onze modules uw bedrijf kunnen transformeren.
Jean-Michel Sablerolle
Accountmanager
Email: jean-michel.sablerolle@fesma.nl
Phone: +31 (0)6-25460756